Showcases - Communisystems Gruppe

Entwicklung braucht Planung
Und am besten mit System

So sieht gelebte Zukunft aus

Raum für interdisziplinäres Denken und neues Geschäft – wunderbar

wunderbar ist unser Freiraum für Ideen, Veränderung und Zusammenarbeit. Auf über 200m² inspiriert der modern ausgestattete Workspace seit 2019 Organisationen dazu, Veränderung voranzutreiben. Hier treffen analoge Arbeitsmethoden auf interdisziplinäres Denken über den Tellerrand hinaus.

Herausforderung

Idee

Lösung

Wenn die Teams der Communisystems-Gruppe in der täglichen Projektarbeit Arbeitsabläufe automatisieren oder neue Tools einführen, verändert sich damit auch die Zusammenarbeit in den Organisationen unserer Kunden. Das gefällt nicht jedem gleichermaßen und bietet Potenzial für Reibungen. Hier liegt häufig die Ursache für das Scheitern von Digitalisierungsprojekten.

Herausforderung

Idee

Lösung

Damit Digitalisierungsprojekte gelingen, ist es notwendig, die Menschen, die von Veränderungen betroffen sind, frühzeitig einzubeziehen. Workshops sind dafür ein gutes Format. Eine angenehme Atmosphäre an einem neutralen Ort sowie geschulte Trainer und Moderatoren sind dabei für den Erfolg höchst zuträglich. In der wunderbar vereinen wir diese Komponenten.

Herausforderung

Idee

Lösung

Mit wunderbar haben wir in Leipzig einen Freiraum geschaffen, der es Organisationen und Teams ermöglicht, in inspirierenden Räumen Strategien zu erarbeiten, die Art Zusammenarbeit neu zu definieren aber auch über Ängste und Sorgen der Beteiligten zu sprechen. Für 2-50 Personen bietet wunderbar dazu mit innovativen Raumkonzepten und moderner technischer Ausstattung den optimalen Rahmen. Für die passende Workshop Methode oder eine unabhängige Moderation arbeiten wir mit kompetenten Trainern und Moderatoren zusammen, die im Bereich Innovation, Agile Management und Leadership eine Reihe spannender Workshops anbieten.

LRP Autorecycling GmbH

Aufgabe

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LRP ist Deutschlands größter Autoverwerter und eines der führenden Unternehmen in den Bereichen Fahrzeug- und Teilehandel. Mit dem Hinzukommen neuer Standorte muss die IT-Infrastruktur modernisiert sowie im Zuge der Corona-Pandemie alle Arbeitsplätze Homeoffice-tauglich gestaltet werden. Zudem wird ein höherer Automatisierungsgrad angestrebt.

Aufgabe

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Communisystems entwickelt ein skalierbares Konzept, dass die IT-Infrastruktur ganzheitlich absichert. Das Augenmerkt liegt dabei auf den Themen Redundanz, Sicherheit und Backup. Mit der Einführung einer einheitlichen Cloud-Strategie und einem Dokumentenmanagementsystem ist die Möglichkeit zum vollwertigen mobilen Arbeiten gegeben. Durch eine App-basierte mobile Lösung wird der Automatisierungsgedanke unterstützt und die Effektivität beim Abschleppen von Fahrzeugen mithilfe automatisierter Workflows deutlich gesteigert.

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Die Neustrukturierung der gesamten IT-Landschaft führt dazu, dass LRP als dynamisches und innovatives Unternehmen wahrgenommen wird. Communisystems bündelt erfolgreich die Kompetenzen von Communisystems-Care, klopfer und light ds und legt so die Basis für eine langfristige Zusammenarbeit. Die Planung der Umstellung übernimmt ein erfahrener Projektmanager, die die schrittweise Einführung neuer Tools überwacht und sicherstellt. Gemeinsam mit dem Kunden werden Rollenbeschreibungen erarbeitet und Arbeitsplatzpakete definiert, um schnell und effektiv Erweiterungen umzusetzen. Die App-Entwicklung findet mit agilen Methoden statt. Über den Service Desk werden Störungen und Ausfälle umgehend bearbeitet und Ausfallzeiten minimiert.

Dokumentenmanagement für ein global agierendes High Tech Unternehmen

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Ein global agierendes High Tech Unternehmen mit Fokus auf Maschinenbau liefert Ersatzteile, Werkzeuge und führt den kompletten technischen Service inklusive der Montage für seinen gelieferten Maschinen durch. Im Zuge der stetig steigenden Nachfrage nach Digitalisierung von Geschäftsprozessen hat das Unternehmen in eine umfangreiche Cloud-basierte ERP-Lösung investiert. Die Communisystems-Gruppe wurde in einem weiteren Schritt gebeten, ein Dokumenten-Management-System für die Bereiche Personal, Finanzen und Einkauf zu implementieren.

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Das Projekt „Dokumentenmanagement“ wurde mit der Zielsetzung gestartet, Prozesseffizienzsteigerung sowie DSVGO-Konformität zu erzielen. Beginnend im Finanzbereich mit dem Rechnungseingangsprozess, der Workflow gesteuerten Freigabe und der automatischen Verbuchung. Im Personalbereich wurde die gesamte Personalakte digitalisiert inklusive differenzierter Zugriffsrechte und Löschvermerke gemäß DSVGO.

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Als passende Applikation für das Dokumentenmanagement wird eine cloudbasierte Docuware Lösung gewählt. Neben Prozess-Design und technischer Implementierung ist im Projektumfang ebenso die entsprechende Schulung von Key Usern vorgesehen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Modernisierung der Lernumgebung für die Schulen in Spandau

Dem Bezirk Spandau stehen im Rahmen des DigitalPakts Schule in Höhe von rund 11,5 Millionen Euro zur Verfügung, um die Digitalisierung der 58 Spandauer Schulen voranzubringen. Die Communisystems-Gruppe übernimmt den Ausbau des Netzwerks an mehreren Pilotschulen als technische Basis für den digital unterstützten Unterricht.

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Vernetzung macht Schule: Der Digitalpakt Schule legt den Grundstein, um die Spandauer Schulen technisch fit zu machen. Dafür müssen die notwendige Infrastruktur zur Verfügung gestellt und alle planerischen Rahmenbedingungen wie Ferien, Schulzeiten, Klassenarbeiten oder Prüfungszeiten berücksichtigt werden.

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Communisystems legt den Fokus auf den Ausbau der IT-Infrastruktur und übernimmt den LAN- und WLAN-Ausbau. Der Pilot wurde erfolgreich und professionell unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. DSGVO) durchgeführt. Alle Schulen werden dabei vollumfänglich betreut: von der Hilfe bei der Antragstellung über die Umsetzung bis zum Service nach dem abgeschlossenen Projekt.

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Communisystems bietet ein Rundum-Sorglos-Paket und übernimmt die komplette Konzeption, Planung und Organisation. Externe Dienstleister werden ebenfalls durch uns orchestriert. Alle durchgeführten Leistungen sind hochgradig skalierbar, sodass zahlreiche Schulen parallel ausgestattet werden können. Um maximale Transparenz im gesamten Prozess gewährleisten zu können, kommt das Tool „Apollo“ zum Einsatz, um den Arbeitsfortschritt transparent zu steuern und zu optimieren.

Prozessorientierte nachhaltige Softwarelösungen zur Umsetzung von Handwerk 4.0

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Für mittelständige Handwerksunternehmen ist das Thema Digitalisierung von Abläufen existenziell und geschäftskritisch. Volle Auftragsbücher und stetiger Ressourcenmangel sind dabei die treibenden Faktoren.

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Neue strukturfördernde und leistungsorientierte digitale Lösungen zur Abwicklung des Tagesgeschäfts und zur Automatisierung administrativer Aufgaben stehen im Mittelpunkt derzeitiger Kundeprojekte.

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Der Kunde erhält eine komplette und passgenaue ERP-Lösung mit Apps und Schnittstellen zu verschiedenen Abteilungsstrukturen. Für die notwendige Anwenderakzeptanz werden entsprechende Schulungen zur optimalen Nutzung der Software durchgeführt. Regelmäßige Beratungen zur Weiterentwicklung der Umgebung runden das Serviceangebot ab.