arbeiten

Modernes Arbeiten hat viele Namen …

Arbeiten 4.0 New Work | Arbeiten der Zukunft Digitaler Arbeitsplatz Arbeitswelt 4.0 Workshifting Modern Workspace | Büro 4.0 | Future Work | Büro der Zukunft | Workspace 4.0 | Digital Workplace | Neues Arbeiten | Arbeitsplatz 4.0

… meint zusammengefasst aber nur eines:

den Wandel der Arbeitswelt durch die Digitalisierung

Die vier Säulen von Arbeiten 4.0

Daten & Austausch

Ihr Unternehmen lebt vom Wissen, dem Können und den Erfahrungen seiner Mitarbeiter. Stellen Sie sich vor, Sie können dieses Potential gebündelt nutzen – immer und überall.
Wir stellen Ihnen Ihre Daten zur Verfügung – geräteunabhängig, leicht bearbeitbar, offline verfügbar.

› digitale Akten (Patientenakte, Gerichtsakte, etc.)
› einfacher Zugriff - von überall mit Verbindung zum Internet, Dokumentenabruf und -bearbeitung von jedem Endgerät (PC, Tablet, Smartphone, Notebook) - zu jeder Zeit, an jedem Ort
› projektbezogene Ablage
› Offline-Verfügbarkeit mit automatischer Synchronisierung bei Netzverfügbarkeit

Datenschutz & Sicherheit

Wir sichern Sie bei Identitäts- und Geräteverlust. Umfassende Sicherheitsstandards schützen die Kommunikation, Daten und Geräte Ihres Unternehmens.
Unsere Sicherheit: Wir arbeiten ausschließlich mit deutschen Cloud-Anbietern zusammen, die den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsvorkehrungen unterliegen.

› Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Geräteanmeldung (per Passwort, Zugriffssignal des Smartphones, Chip-Karte oder Fingerabdruck)
› Gerätesperrung per Fernzugriff und Fernlöschung der Unternehmensdaten (auf allen Endgeräten)
› doppelter Virenscan in der Cloud und am Endgerät
› sicherer Dokumentenversand per e-Post mit Zustellgarantie und Bestätigung

Team & Arbeit

Erfolgreiche Teams handeln flexibel. Arbeiten Ihre Mitarbeiter heute schon effektiv zusammen? Wir schaffen für Sie die richtigen Voraussetzungen dafür. Denn wir wissen, flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten schafft Freiräume für Innovation, Kreativität und die Konzentration auf das Wesentliche.

› einfache Projektorganisation mit Dokumentation und Wissensmanagement
› individualisierte und integrierte Kommunikationsanwendungen
› gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten
› gemeinsame Projekt- und Ressourcenplanung über Projektkalender, Datenaustausch und Teamkommunikation
› Audio- und Video-Konferenzen für alle Mitarbeiter

Kunden & Bindung

Auf einen Blick: Sie haben immer und überall alle Informationen über Ihre Kunden verfügbar. So verbessern Sie die Qualität der Beratung und Kommunikation mit Ihren Kunden. Überraschen Sie Ihre Kunden durch qualifizierte Auftragsabwicklung und direkte Ansprachen.

› One-Number-Service: Erreichbarkeit unter einer Rufnummer – überall, jederzeit
› Zeitersparnis durch eine sofortige und direkte Kundenzuordnung
› Verbindung von Telefonie und Kunden-Management-Systemen zum Überblick relevanter Kundeninformationen
› einfache Programm- und Systemnutzung über Apps (Termine, Absprachen, etc.)

Modernes Arbeiten gestaltet sich so individuell wie jedes Unternehmen

Kein Unternehmen gleicht dem anderen. Daher stehen hinter Arbeiten 4.0 auch keine Universallösungen. Jedes Unternehmen muss sich die Frage stellen: Was macht für uns modernes Arbeiten aus und wie möchten wir unsere zukünftige Arbeit gestalten? Die Antwort auf diese Frage ist die Basis dafür, wie der Arbeitsalltag im Unternehmen zukünftig aussehen könnte.

Der rollenbasierte Arbeitsplatz

Die Ausstattung moderner Arbeitsplätze ist an die Aufgaben und Rollen der Mitarbeiter geknüpft. Arbeitsplatzpakete sind individuell auf die Arbeitsplatzanforderungen der Mitarbeiter abgestimmt  – schließlich werden an den Arbeitsplatz in der Buchhaltung andere Anforderungen gestellt als an den eines Außendienstmitarbeiters.

Und gerade weil ein Unternehmen von Menschen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Aufgaben lebt, bringt ein flexibler, auf jedes Individuum angepasster Arbeitsplatz enorme Vorteile mit sich. Unternehmen steigern so nachweislich die Motivation und Produktivität ihrer Mitarbeiter.

Arbeiten 4.0 – Die Vorteile des rollenbasierten Arbeitsplatzes

  • Flexible physikalische Arbeitsplätze ohne technische Einschränkungen
  • Einfache sichere Verbindung (VPN)
  • Ortsunabhängiger Datenzugriff und -synchronisierung auf allen Endgeräten
  • Datenabruf und –bearbeitung von jedem Endgerät
  • Offline-Lösungen für geringe Bandbreiten oder bei unterbrochener Internetverbindung
  • Einmalige Anmeldung in Programmen und Arbeitsoberflächen
  • Einfacher Wechsel zwischen Geräten, ohne Daten- oder Dokumentenverlust
  • Reduzierte Arbeitsschritte, verbesserte Handhabung der IT-Umgebung
  • Telefonische Erreichbarkeit unter einer einzigen Rufnummer & Faxweiterleitung

Managed Arbeitsplatz

Arbeiten 4.0 - Managed Arbeitsplatz

Hohe Anschaffungs- und Instandhaltungskosten gehören mit dem Managed Arbeitsplatz der Vergangenheit an. Sie nutzen Ihre IT-Arbeitsplätze fortan zu einem monatlichen Festpreis  – inklusive Support. Der Managed Arbeitsplatz ist die skalierbare, bedarfsgerechte, flexible und zukunftssichere Lösung für moderne Unternehmen.

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Wie wir Sie in die Zukunft begleiten

  1. In einem Einführungs-Workshop beschreiben wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Voraussetzungen, Ziele und Bedürfnisse für Ihren digitalen Arbeitsplatz.
  2. Durch einen Soll-Ist-Vergleich ermitteln wir für Sie die Produkte und Lösungen, die zu Ihren Geschäfts- und Technologieanforderungen passen.
  3. Wir integrieren für Sie vorhandene und zusätzliche Hardware und stellen Cloud-Lösungen bereit.
  4. Wir installieren die Softwarelösungen, verbinden Ihre Anwendungen und Ihre Daten. Zusätzlich passen wir diese entsprechend Ihren Bedürfnissen individuell an.
  5. Wir schulen Ihre Mitarbeiter und begleiten sie bei der zügigen Einarbeitung in die neuen Prozesse.

Wer maßgeschneiderte Branchen-Lösungen sucht, findet sie hier.

Arbeiten 4.0 - Gesundheitswesen
Arbeiten 4.0 - Verarbeitendes Gewerbe
Arbeiten 4.0 - Logistik
Arbeiten 4.0 - Sonstige Dienstleistungen
Arbeiten 4.0 - Handel
Arbeiten 4.0 - Hotel

Wir machen das Mögliche möglich.

Sie möchten mehr über Arbeiten 4.0 erfahren? In unserem Erklärfilm haben wir alle wichtigen Informationen für Sie zusammengefasst.

Arbeiten 4.0 bedeutet mehr als nur die Gestaltung einer modernen Umgebung. Was Sie beachten müssen, erfahren Sie in unserem Video.

Best Practices

Inhaberin Michèle Moritz von Friseur Michèle
Erfolgreiche Unternehmen durch Arbeiten 4.0

Wie Unternehmer die Veränderungen durch die Einführung moderner Arbeitsweisen erleben

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Geschäftsführer Eugen Töpfer von Tölutex